Wraz z pojawieniem się poczty elektronicznej łatwiej jest komunikować się z ludźmi, którzy są daleko od Ciebie. Poczta elektroniczna lub e-mail sprawia, że komunikacja jest wygodna i łatwa. Proste wskazówki pomogą Ci napisać dobry e-mail.
Czy to jest to konieczne
Komputer z dostępem do Internetu; skrzynka pocztowa na serwerze
Instrukcje
Krok 1
Wpisz adres odbiorcy listu. Sprawdź, czy pisownia jest poprawna.
Krok 2
Pamiętaj, aby dołączyć wiersz tematu. Pierwszą rzeczą, którą zobaczy osoba, do której piszesz, jest Twój adres i wiersz tematu.
Posiadanie tematu w przyszłości ułatwi znalezienie Twojej wiadomości.
Wprowadź konkretny wiersz tematu. Musi odpowiadać treści listu. Jeśli wiesz, że autor Twojego listu otrzymuje wiele listów w tej samej sprawie, wpisz w temacie dane, dzięki którym Twój list może zostać zidentyfikowany.
Krok 3
Przejdź do samego listu.
Napisz list, który można przeczytać w całości. Jeżeli pisany przez Ciebie e-mail ma charakter biznesowy, niedopuszczalne jest, aby zawierał odstępstwa od tematu. Pismo takie powinno zawierać jedynie informacje dotyczące sprawy.
Wskaż w liście ważne szczegóły niezbędne adresatowi do zrozumienia istoty opisywanej przez Ciebie sytuacji.
Jeżeli pismo jest kontynuacją rozmowy, a adresat musi zapamiętać treść poprzednich listów, zacytuj ich poszczególne części. Obecność cytatów pomoże adresatowi szybko poruszać się po tym, o czym piszesz. Nie pozwól, aby obecność cytatów znacznie zwiększyła długość twojego listu. Cytuj tylko istotne fragmenty swojej poprzedniej korespondencji.
Tekst listu musi być spójny i piśmienny. Użyj sprawdzania pisowni, gdy masz wątpliwości co do pisowni słowa lub prawidłowego umieszczenia znaków interpunkcyjnych. Przeczytaj list ponownie, sprawdź poprawność fraz i jeśli to konieczne, popraw styl swojego przekazu.
Nie nadużywaj dużego druku, emotikonów i wykrzykników. Nadmierna emocjonalność listu sprawia nieprzyjemne wrażenie.
Krok 4
Załącz pliki, jeśli wraz z listem musisz przesłać dodatkowe informacje.
Jeśli wysyłane pliki są bardzo duże, użyj archiwizatora, aby je zmniejszyć.
Krok 5
Wyślij wiadomość po zweryfikowaniu wiadomości e-mail.
