Ważną częścią pakietu oprogramowania firmy Microsoft jest aplikacja Outlook w różnych wersjach. W wielu biurach jest to niezbędne narzędzie do obiegu dokumentów i organizacji pracy. Bardzo często konieczne staje się wysyłanie e-maili do tej samej grupy odbiorców. Jeśli dodajesz odbiorców pojedynczo, zajmuje to dużo czasu. Dlatego warto stworzyć listę mailingową w Outlooku.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom Outlooka. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy ikonę aplikacji na pulpicie lub kliknij przycisk „Start” i wybierz żądany element z menu „Wszystkie programy”. Po pobraniu aplikacji wybierz menu „Plik” i znajdź wiersz „Nowy”. Po najechaniu kursorem myszy na tę etykietę pojawią się podelementy działań. Znajdź element „Lista mailingowa” i kliknij go lewym przyciskiem myszy. Otworzy się okno do tworzenia i edycji nowej listy odbiorców poczty.
Krok 2
Wprowadź nazwę listy w polu Nazwa. W ten sposób możesz utworzyć kilka różnych grup odbiorców dla różnych zadań, a następnie szybko się między nimi przełączać. Na przykład Klienci, Pracownicy, Przyjaciele i tak dalej.
Krok 3
Kliknij przycisk „Wybierz członków”, aby dodać odbiorców ze swojej książki adresowej. Znajdź osobę, którą chcesz na liście i kliknij OK. Okno wyboru odbiorcy zostanie zamknięte, a odbiorca pojawi się na liście dystrybucyjnej, powtarzaj, aż wprowadzisz wszystkie wymagane adresy. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli już wprowadziłeś nazwiska i adresy e-mail osób, do których chcesz wysłać pocztę w książce adresowej programu Outlook. Jeśli jest to nowa nazwa, musisz użyć innej metody wprowadzania miejsc docelowych.
Krok 4
Kliknij lewym przyciskiem myszy napis „Dodaj”. Otworzy się małe okno, w którym zobaczysz pola „Krótka nazwa” i „Adres e-mail”. Skopiuj i wklej imię i nazwisko oraz adres, jeśli masz wiadomość e-mail od tej osoby, lub wpisz nowe imię i nazwisko oraz adres ręcznie. Kliknij OK (będzie aktywny dopiero po wpisaniu adresu e-mail). Okno dialogowe zostanie zamknięte, a na liście odbiorców pojawi się nowy wiersz. Powtórz tę czynność tyle razy, ile potrzeba, aby dodać wszystkich subskrybentów do dystrybucji.
Krok 5
Kliknij przycisk „Plik” w górnej linii okna i wybierz element „Zapisz”. Kliknij go lewym przyciskiem myszy, a po kilku sekundach zostanie utworzona lista mailingowa programu Outlook.
