Być może każdy aktywny internauta ma swój adres e-mail. Podczas komunikowania się ze znajomymi, rodziną i współpracownikami użytkownicy mają w poczcie dużą listę kontaktów. Jak uporządkować wszystkie adresy?
Instrukcje
Krok 1
Ludzie, którzy zasadniczo chcą odróżnić życie osobiste od biznesowego, mają różne numery telefonów i adresy e-mail: niektóre są przeznaczone dla bliskich, inne dla kontaktów służbowych. Jednak sprawdzanie różnych skrzynek pocztowych nie jest zbyt wygodne. Dużo łatwiej jest tworzyć grupy kontaktów w jednym e-mailu i dodawać do nich znajomych.
Krok 2
Spójrz na nadawców listów, które ostatnio dostajesz. Zanotuj w pamięci kontakty, których nie chcesz stracić. Zastanów się, na jakie grupy znajomych możesz podzielić te osoby.
Krok 3
Będąc na stronie swojej skrzynki e-mail, kliknij ikonę „Adresy”, która znajduje się na górnym pasku narzędzi skrzynki. Twoja książka adresowa jest pusta. Możesz dodać do niego kontakty, tworząc ogólną listę lub od razu podzielić znajomych na grupy. Jeśli potrzebujesz klasyfikacji, kliknij „Dodaj grupę” w prawym górnym rogu ekranu. W polu, które zostanie otwarte, usuń tytuł roboczy „Nowa grupa nr 1” i wprowadź tam potrzebną nazwę, na przykład „Krewni”. Kliknij przycisk „Zmień nazwę”. Utwórz tyle grup, ile uznasz za stosowne.
Krok 4
Zacznij dodawać kontakty do grup. Przejdź do listy otrzymanych wiadomości. Zaznacz pole dla tych listów, których nadawców chcesz zapisać w książce adresowej. Po dokonaniu wyboru i zaznaczeniu pól wyboru kliknij przycisk „Więcej”, który znajduje się w górnym menu skrzynki pocztowej. Z listy funkcji, która się otworzy, wybierz kolumnę „Dodaj do adresów”.
Krok 5
Możesz również ręcznie dodać adres znajomego do książki adresowej, jeśli jeszcze nie wysłał Ci e-maili. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Adresy” i znajdź kolumnę „Szybkie dodawanie”. Wprowadź adres e-mail i pseudonim znajomego w odpowiednich polach. W razie potrzeby rozwiń dane kontaktowe, wpisując nazwisko, imię i numer telefonu. Kliknij OK. Twój znajomy został teraz dodany do książki adresowej.
Krok 6
Aby podzielić znajomych na grupy, otwórz kolejno grupy, a na wyświetlonej liście kontaktów (cała książka adresowa) wybierz odpowiednie, zaznaczając pola obok ich adresów. Na koniec wyboru naciśnij „Przenieś” i „OK”.
