Aby komunikować się z innymi osobami fizycznymi i prawnymi, organizacja potrzebuje elektronicznej, a czasem zwykłej skrzynki pocztowej. Pierwszy można skonfigurować na serwerze własnym lub innej firmy, a drugi w lokalnym urzędzie pocztowym.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli organizacja ma własną nazwę domeny, możesz uzyskać na niej skrzynkę pocztową, uruchamiając na serwerze program sendmail lub podobny. Sam serwer pocztowy może znajdować się zarówno na terenie organizacji, jak iw serwerowni dostawcy hostingu. Program można również uruchomić na tym samym serwerze, który służy do publicznego udostępniania oficjalnej strony internetowej. Najważniejsze jest to, że tworzony jest dla niego rekord DNS. Poinstruuj administratora systemu organizacji, aby utworzył konta na tym serwerze dla różnych osób w organizacji. Wskaż otrzymane adresy e-mail na oficjalnej stronie internetowej. Ta opcja może być uznana za najbardziej prestiżową (adresy będą znajdować się w tej samej domenie drugiego poziomu co witryna), jednak aby zapewnić niezawodną ochronę skrzynek pocztowych przed spamem i wirusami, administrator systemu będzie musiał włożyć sporo wysiłku.
Krok 2
Nieco mniej prestiżową opcją tworzenia skrzynki e-mail jest skorzystanie z odpowiednich usług dostawcy, który zapewnia organizacji dostęp do Internetu (nie mylić z dostawcą hostingu). Wtedy adresy będą znajdować się w tej samej domenie drugiego poziomu, co witryna dostawcy. Należy pamiętać, że główną wadą tej metody odbierania skrzynek pocztowych jest ich niewielka objętość. W przypadku braku terminowego czyszczenia szybko się przepełniają, a jeśli znajdują się na listach spamerów, trudno jest zmienić ich adresy na inne.
Krok 3
Najmniej prestiżowym, ale i najwygodniejszym sposobem pozyskiwania skrzynek pocztowych dla organizacji jest korzystanie z publicznych serwerów pocztowych. Ich usługi są świadczone bezpłatnie i zapewniają dość wysokiej jakości ochronę przed spamem, a czasem przed wirusami. Objętość pudełka, które można utworzyć na takim serwerze, może wynosić kilka gigabajtów. Niektóre z tych serwerów (takie jak Gmail) są uważane za mniej prestiżowe niż inne.
Krok 4
Niezależnie od tego, na jakim serwerze znajduje się Twoja skrzynka pocztowa, ważne jest, aby była bezpieczna. Ustaw silne hasło i wprowadź losową sekwencję znaków jako odpowiedź na pytanie zabezpieczające. Okresowo zmieniaj hasło.
Krok 5
Aby móc odbierać korespondencję papierową, skontaktuj się z urzędem pocztowym najbliższym organizacji w celu utworzenia skrytki pocztowej. Po otrzymaniu kompletu dokumentów, w tym formularza umowy, wypełnij wszystkie niezbędne dokumenty. Na stronie internetowej należy podać kod pocztowy i numer skrytki pocztowej. Pamiętaj, aby zapłacić za to na czas.
