Wcześniej, aby wysłać listy do wielu adresatów, należało oznaczyć każdą kopertę osobno. W e-mailu są też inne możliwości. Masowe wysyłki są potrzebne przy wysyłaniu gratulacji, zaproszeń, informacji prasowych oraz jako jedna z metod marketingu bezpośredniego.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - Internet;
- - dostęp do usługi pocztowej lub programu.
Instrukcje
Krok 1
Idź do swojej skrzynki pocztowej i skomponuj nowy list. Wprowadź pierwszą literę adresu, a zostanie wyświetlona lista odbiorców, których nazwy skrzynek pocztowych zaczynają się od niej. Wybierz z nich żądany e-mail i kliknij go myszą. Adres i przecinek po nim pojawią się w odpowiednim oknie. Powtórz wprowadzanie danych dla pozostałych odbiorców w ten sam sposób. Dodaj temat wiadomości, samą treść listu oraz niezbędne załączniki Po zakończeniu rejestracji kliknij przycisk „wyślij”. Twój list zostanie odebrany przez wszystkich właścicieli wymienionych adresów pocztowych. To prawda, że każdy z nich będzie wiedział, że nie jest jedynym odbiorcą.
Krok 2
Skorzystaj z możliwości książki adresowej. Różne usługi pocztowe wdrażają tę usługę na swój własny sposób, ale zgodnie z tą samą logiką. Na końcu linii „do” znajduje się ikona reprezentująca książkę adresową. Adresy, na które już wysłałeś wiadomości, są do niego automatycznie dodawane. Kliknij symbol, aby otworzyć całą listę przed sobą. Zaznacz pola obok tych, które chcesz dodać do adresatów tego listu. Kliknij przycisk Dodaj wybrane. Zaznaczone adresy pojawią się w wierszu „do”.
Krok 3
Wprowadź wymagane dane ręcznie. Będziesz musiał to zrobić, jeśli wcześniej nie wysyłałeś listów na te adresy. Oddziel każdy z nich przecinkiem i spacją. Na przykład: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Krok 4
Należy pamiętać, że w pasku adresu nie może zmieścić się więcej niż 25 adresów. Jeśli zamierzasz wysłać tę wiadomość do większej liczby osób, użyj pól DW i UDW.
Krok 5
Dodaj odbiorców do wiersza UDW, jeśli chcesz, aby inni odbiorcy nie wiedzieli, że wysyłasz ten list nie tylko do nich. Kropka pojawi się, jeśli klikniesz na ofertę „pokaż wszystkie pola” lub na odpowiedni napis nad linią „do kogo”. Ta metoda ma poważną wadę: adresaci mogą nie otrzymać Twoich przesyłek. Roboty pocztowe walczące ze spamem usuwają takie wiadomości.
Krok 6
Przejdź do ustawień skrzynki pocztowej i utwórz szablon listu z tekstem, który chcesz wysłać do wielu odbiorców. Teraz ręcznie utwórz literę dla każdego adresu, wprowadź odbiorcę i wybierz temat. Wystarczy wpisać go raz, a następnie pojawi się w rozwijanej linii. W razie potrzeby dołącz plik i kliknij „wyślij”. Ta metoda pozwala uniknąć filtrów spamowych i sprawia wrażenie, że piszesz do tej konkretnej osoby. Jednocześnie minimalizuje ilość pracy ręcznej.
Krok 7
Użyj specjalnych programów do masowej wysyłki listów. Pozwalają na wysłanie nawet kilkuset wiadomości na minutę i maksymalnie upraszczają wszystkie etapy pisania listów. Wybierz program, który najbardziej Ci odpowiada i pobierz go z jednej z witryn tematycznych.
