Wysyłanie e-maili to jedna z podstawowych umiejętności wielu profesjonalistów z bardzo różnych dziedzin działalności. Wysyłanie wiadomości informacyjnych faksem to już przeszłość, nie trzeba czekać na zwolnienie telefonu i odebranie na drugim końcu linii, patrzeć, jak urządzenie połyka linijka po linijce i oddzwaniać, aby znaleźć jeśli wszystko jest tam widoczne. Teraz wszystko jest o wiele prostsze, wystarczy wypełnić odpowiednie pola na serwerze pocztowym lub w programie pocztowym i kliknąć przycisk „Wyślij”.
Czy to jest to konieczne
Aby dowiedzieć się, jak wysyłać wiadomości e-mail, musisz mieć połączenie z Internetem, zarejestrowaną skrzynkę pocztową na jednym z serwerów pocztowych, adres odbiorcy wiadomości oraz informacje przygotowane do wysłania. Wskazane jest wysyłanie poczty z zarejestrowanego na Twoje nazwisko adresu e-mail, który możesz stworzyć z pomocą współpracowników. W takim przypadku adresat natychmiast zobaczy list od Ciebie na liście swoich skrzynek odbiorczych
Instrukcje
Krok 1
Jak wspomniano powyżej, listy można wysyłać za pośrednictwem serwerów poczty e-mail, na przykład Mail.ru, Yandex.ru i innych, a także za pomocą programów do pracy ze skrzynkami pocztowymi zainstalowanymi na komputerze, takich jak Microsoft Office Outlook, Bat i inne. Nie ma zasadniczej różnicy w pracy wysyłania wiadomości tymi dwiema metodami, ponieważ istnieją podobne pola, które należy poprawnie wypełnić. Jedyną zaletą programów pocztowych zainstalowanych na komputerze jest to, że mogą wykonywać niektóre funkcje bez łączenia się z Internetem. Na przykład przygotuj list do wysłania, znajdź listy otrzymane lub wysłane wcześniej, edytuj książkę adresową, co może mieć znaczenie przy ograniczonym korzystaniu z Internetu.
Krok 2
A teraz bezpośrednio o wysyłaniu. Najpierw uruchamiasz przeglądarkę lub program pocztowy, wpisujesz swoją skrzynkę pocztową, używając jej pełnego adresu i hasła podanego podczas rejestracji. Zwykle lista przychodzących wiadomości otwiera się natychmiast. Następnie patrzysz w górę okna na element „Napisz” lub „Utwórz wiadomość” i kliknij go.
Krok 3
W oknie, które się otworzy, wypełnij pola „Do” i „Temat”. Wpisując adres odbiorcy literami łacińskimi trzeba uważać - jeden pominięty lub niepoprawnie wciśnięty klawisz i list w najlepszym razie wróci, a w najgorszym zgubi się w dzikiej dżungli sieci WWW. Jeśli jest kilku odbiorców, adresy muszą być oddzielone przecinkami lub średnikami. W tym samym celu możesz użyć pola „Kopiuj” poniżej.
Krok 4
W dużym polu pod tematem musisz wpisać główny tekst listu. Jeśli chcesz wysłać dokument wraz z listem, musisz otworzyć pole „Załącz plik” w tym samym oknie serwera pocztowego lub w programie kliknąć przycisk „Załącz plik” spinaczem do papieru, który znajduje się w zakładce „Wstaw”.
Krok 5
Po wykonaniu czynności należy sprawdzić wszystkie pola pod kątem literówek, upewnić się, że wymagany plik jest załączony, a dopiero potem kliknąć przycisk „Wyślij”.
