Tworzenie wiadomości e-mail jest proste, ale ważne. W końcu to po nazwie i podpisie ludzie zrobią na Tobie pierwsze wrażenie. Czy chcesz, żeby było pozytywne? Postępuj zgodnie z prostymi wskazówkami.
Dlaczego potrzebuję podpisu
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że podpis listowy to strata czasu i ruchu. Od kogo nadeszła poczta adresat zobaczy nawet bez zaglądania do listu – dzisiejsze programy pocztowe są tak zaprojektowane, aby automatycznie wyświetlały temat i nadawcę. Wydaje się, że łatwiej być nie może. Ale nie ma potrzeby oszczędzać na własnych wrażeniach. Podpis w e-mailu nie ma przypominać o autorze, lecz uzupełnia wiadomość i stawia elegancką kropkę. W prawdziwym życiu ludzie podają sobie ręce, podczas wysyłania e-maila podpis stanie się rodzajem wizytówki.
Piszę do Ciebie…
Co należy napisać w podpisie? Oczywiście podpis może być inny w różnych przypadkach. Jeśli używasz poczty do komunikowania się ze znajomymi lub jakiejkolwiek błahej korespondencji, możesz umieścić w swoim podpisie swój ulubiony cytat, aforyzm lub życzenie dobrego dnia i dobrego nastroju. Jeśli korespondencja ma być stricte biznesowa, lepiej ograniczyć się do lakonicznej wizytówki z imieniem, stanowiskiem, nazwą firmy i numerem telefonu. Na przykład:
Marina w Iwanowie
Kierownik sprzedaży Romashka LLC
8-999-999-999
Opcjonalnie możesz dodać inne informacje kontaktowe lub adres działającej witryny. Nawiasem mówiąc, dzisiejsze programy pocztowe umożliwiają tworzenie kilku różnych podpisów i wybieranie ich w zależności od preferencji.
Częste błędy w podpisach
Pamiętaj o podstawowej zasadzie - nie przeciążaj swojej wizytówki niepotrzebnymi informacjami. Absolutnie nie ma potrzeby wskazywania na końcu każdego listu pięciu miast i trzech telefonów komórkowych, faksu, poczty, Skype, ICQ i adresów w sieciach społecznościowych. Pamiętaj, że adresat ma już ten sam e-mail, aby się z Tobą skontaktować, więc jako alternatywa wystarczy telefon.
Zachęcamy do eksperymentowania z kolorem i wyróżnieniem w podpisie e-maila. Ale i tutaj należy obserwować miarę i podkreślać tylko to, co najważniejsze. Jakie informacje Twoim zdaniem powinien przede wszystkim zapamiętać Twój rozmówca? Zgadza się - twoje imię. Więc uczyń to bardziej widocznym.
