Jedną z głównych zalet poczty e-mail jest możliwość przesyłania nie tylko tekstu, ale także plików dowolnego formatu. Usługi pocztowe nie pozwalają jednak na tworzenie zbyt dużych wiadomości, dlatego użytkownicy często borykają się z problemem kompresji listów.
Niezbędny
- - elektroniczna skrzynka pocztowa;
- - program WinRar.
Instrukcje
Krok 1
Zostaw tekst w treści e-maila. Załączone pliki to dodatkowe informacje, które „uciążają wiadomość”, więc znacznie bardziej ekonomiczne pod względem objętości jest wstawianie treści wszystkich dokumentów.txt w pole tekstowe. Jednocześnie zachowaj ostrożność podczas kopiowania tekstu z formatów.doc i.docx, ponieważ zachowują również formatowanie (kolor czcionki, odstępy), które zostanie utracone podczas transferu.
Krok 2
Zminimalizuj rozmiar pliku. Jeśli dane, które zamierzasz wysłać, są zbyt duże, zawsze możesz je edytować. Wysłaniu podlega np. zdjęcie o wadze 3-4 mb. Najprawdopodobniej jest zapisany w formacie wysokiej jakości: otwórz plik za pomocą edytora obrazów Paint i wybierz „Zapisz jako”. Upewnij się, że pole „Nazwa” nie powiela nazwy żadnego innego pliku i ustaw format zapisu na Jpeg. Wynikowy obraz pozostanie taki sam zewnętrznie, ale będzie ważył nie więcej niż megabajt. Podobne metody edycji można wybrać dla prawie każdego typu dokumentu - na przykład format.docx jest znacznie mniej obszerny niż.doc, a.mp3 jest kilkakrotnie mniejszy niż.wav.
Krok 3
Użyj archiwizatorów. To oprogramowanie zostało zaprojektowane w celu zmniejszenia objętości plików i zszywania ich w oddzielne archiwa. Najpopularniejszym programem jest WinRar, który po instalacji integruje się z systemem i wiąże ze wszystkimi skompresowanymi plikami. Użytkownik musi wybrać wszystkie dokumenty dołączone do listu, wybrać je w „Eksploratorze” za pomocą wspólnej ramki i klikając prawym przyciskiem myszy element „Dodaj do archiwum”. Otworzy się menu archiwum, w którym należy wybrać maksymalny stopień kompresji i kliknąć przycisk „Utwórz archiwum”. Otrzymany pakiet zajmie o rząd wielkości mniejszą objętość niż pliki osobno. Należy pamiętać, że jeśli na komputerze odbiorczym nie jest zainstalowany żaden archiwizator, należy utworzyć samorozpakowujące się archiwum, zaznaczając odpowiednie pole w menu.
