E-mail to komunikacja pocztowa w przestrzeni wirtualnej. Służy jako skuteczne narzędzie do prowadzenia korespondencji biznesowej z partnerami biznesowymi, organizowania mailingów, wysyłania osobistych wiadomości. W takim przypadku doręczenie korespondencji w sieci odbywa się w kilka sekund. Ale niektórzy początkujący użytkownicy nie wiedzą, jak zarządzać swoją skrzynką pocztową.
Instrukcje
Krok 1
Aby rozpocząć, zarejestruj się w jednej z odpowiednich usług. Sam wybierasz nazwę użytkownika. Oczywiście w przypadku korespondencji urzędowej najlepszą opcją jest imię, nazwisko lub nazwa Twojej firmy (jeśli ją posiadasz). A do celów osobistych odpowiednia jest każda opcja. Użytkownicy uzyskują dostęp do swojej osobistej poczty e-mail po wprowadzeniu wymyślonego wcześniej loginu i hasła w odpowiednim polu usługi pocztowej.
Krok 2
Po rejestracji dowiedz się, jak wypełnić sugerowany formularz e-mail. Tak więc, jeśli pole „Do” jest wymagane, to takie jak „Temat pisma” jest często ignorowane, ale jest to bardzo ważne. Jeśli prowadzisz aktywną korespondencję z partnerami biznesowymi, to dane z tych wiadomości mogą wymagać w przyszłości wykorzystania. Z reguły podczas wyszukiwania wśród ogromnej liczby powiadomień będzie jasne, o czym była rozmowa w liście, gdzie znajdują się niezbędne informacje.
Krok 3
Należy pamiętać, że głównym punktem w korespondencji jest formatowanie wiadomości. Jeśli w prostym liście konieczne jest obserwowanie semantycznego podziału tekstu na kilka akapitów, to w formie elektronicznej dosłownie konieczne jest oddzielenie myśli wyrażonych w dwóch lub trzech zdaniach (od pięciu do sześciu linii) w celu zmaksymalizowania percepcji słów.
Krok 4
Użyj specjalnych programów do czytania korespondencji. Na przykład Outlook jest wbudowany w system Windows. Jednak nie wszystkie serwery pocztowe obsługują takie protokoły. Ale często portale głównych dostawców są kompatybilne z czytnikami poczty e-mail.
