Wysyłanie wiadomości e-mail jako załącznika to prosta operacja. W niektórych przypadkach preferowane jest wysłanie wiadomości e-mail jako załącznika. Na przykład prośba o papier firmowy (wraz z rozwojem Internetu organizacje państwowe i miejskie zaczęły aktywnie praktykować tę formę komunikacji) lub inny oficjalny dokument, który sprowadza się do znaczenia wysłania listu.
Niezbędny
- - komputer;
- - dostęp do Internetu;
- - klient pocztowy lub przeglądarka internetowa;
- - własne konto pocztowe;
- - adres email odbiorcy.
Instrukcje
Krok 1
Skomponuj list w osobnym pliku, zapisz go i zamknij. Nazwij plik, aby odbiorca zrozumiał znaczenie Twojego listu. Na przykład „prośba o informacje od takiej a takiej organizacji lub od takiej a takiej”.
Krok 2
Otwórz swoje konto e-mail. Jeżeli login i hasło nie są zapisane w pamięci Twojej przeglądarki lub programu pocztowego, wprowadź je ręcznie.
Krok 3
Ustaw polecenie utworzenia (napisania) listu, klikając odpowiedni link w interfejsie poczty lub przycisk programu pocztowego.
Krok 4
Wydaj polecenie załączenia (wstaw, załącz) pliku (w wersji angielskiej różne pochodne załącz), w oknie, które się otworzy, kursorem określ ścieżkę do pliku, zaznacz go i wydaj polecenie załączenia co do litery. Poczekaj na pobranie pliku.
Krok 5
Pożądane jest umieszczenie małego tekstu w treści listu. Na przykład: „Cześć! Taki a taki dokument przesyłam w załączonym pliku. Pozdrawiam, podpis.”
Krok 6
Utwórz temat listu na podstawie znaczenia lub nazwy dokumentu, który wysyłasz jako załączony plik i wpisz ten tekst w polu przeznaczonym na temat.
Krok 7
Wklej adres e-mail nadawcy w odpowiednim polu.
Krok 8
Sprawdź, czy wszyscy wstawili to, co chcieli i czy nie ma błędów w temacie i treści e-maila. Jeśli wszystko jest w porządku, klikając odpowiedni link lub przycisk, wydaj polecenie wysłania.
