Jednym z ważnych punktów przy nawiązywaniu relacji biznesowych z potencjalnymi klientami jest wysłanie oferty handlowej. Aby go wysłać, musimy znać adres e-mail osoby podejmującej decyzję w sprawie propozycji handlowej, a ogólny adres e-mail nie jest odpowiedni, ponieważ większość ofert komercyjnych, które na niego trafiają, automatycznie trafia do spamu.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw korzystaj z internetu. Wpisz nazwę firmy w wyszukiwarkę i wyszukaj ją w wystawcach, informacjach prasowych i aktualnościach. Musisz znaleźć wszystkie dane kontaktowe liderów tej organizacji. Zapisz wszystkie znalezione informacje. Wskazane jest również ewidencjonowanie wydarzeń i wystaw, w których organizacja brała udział – przyda się to przy przekraczaniu bariery sekretariatu.
Krok 2
Przejdź do korporacyjnej strony internetowej firmy. Możliwe, że w sekcji „kontakty” znajdziesz tylko ogólną skrzynkę e-mail firmy. Duże firmy mają tendencję do publikowania swoich kadr kierowniczych ze zdjęciami i danymi kontaktowymi w osobnej sekcji. Jeśli masz szczęście, ta sekcja będzie na stronie. Zapisz dane kontaktowe i spróbuj skontaktować się za pomocą otrzymanych informacji kontaktowych.
Krok 3
Zadzwoń do firmy. Jeśli nie możesz połączyć się bezpośrednio z osobą odpowiedzialną, poproś o informacje kontaktowe lub o zmianę. W wielu organizacjach istnieje tak zwana „bariera sekretariatu”, a Twoim zadaniem jest jej pokonanie.
Przedstaw się jako korespondent do publikacji drukowanej lub internetowej, jest to również możliwe z linkiem do wystawy, na której spotkałeś się z przedstawicielem organizacji. Wyjaśnij, że przypadkowo zgubiłeś wizytówkę i poproś o skrzynkę e-mail w celu przywrócenia połączenia.
