Wielu pracowników i menedżerów małych firm ma trudności z wyborem oprogramowania. Nie zawsze jest możliwe znalezienie idealnego połączenia jakości produktu i ceny, jaką trzeba za niego zapłacić.
Instrukcje
Krok 1
Debata na temat tego, które oprogramowanie (płatne czy darmowe) jest lepsze w użyciu, trwa od bardzo dawna. Każdy musi sam zdecydować, co jest dla niego naprawdę ważniejsze. Nie zakładaj, że płatne programy mają ogromną liczbę zalet i nie mają w ogóle żadnych wad. Nie zawsze tak jest.
Krok 2
Wybierz kilka programów, które są odpowiednie do zadań, których potrzebujesz. Uważnie przestudiuj ich cechy. Wielu płatnych dostawców oprogramowania zapewnia testy ewaluacyjne. Pobierz „próbną” wersję programu i spróbuj z nią pracować. Być może za kilka tygodni będziesz gotów zapłacić za możliwość dalszej pracy z tym narzędziem.
Krok 3
Oszacuj obciążenie systemu stworzonego przez program. Minusem niektórych potężnych płatnych programów jest to, że mają mnóstwo niepotrzebnych funkcji. Na przykład Microsoft Office ma szeroki zakres funkcji. Jednocześnie przeciętny użytkownik korzysta tylko z narzędzi World i Exel. Ich funkcjonalność jest łatwo zastępowana przez program Open Office, który jest dystrybuowany bezpłatnie.
Krok 4
Kolejnym negatywnym aspektem korzystania z płatnego oprogramowania wysokiej jakości są jego wysokie wymagania systemowe. Większość darmowych narzędzi jest w stanie działać stabilnie nawet na słabych komputerach „biurowych”. Zastanów się, czy jesteś gotowy na zakup nowych komputerów, aby uruchamiać żądane aplikacje.
Krok 5
Istotną wadą wolnego oprogramowania jest brak wsparcia technicznego. Do pracy z niektórymi aplikacjami niezwykle ważne jest, aby móc na czas uzyskać pomoc w jej konfiguracji. Oczywiście jest to duży plus na korzyść płatnych programów.
Krok 6
Jeśli mówimy o oprogramowaniu antywirusowym, lepiej nie oszczędzać na tego typu programach. Praktyka pokazuje, że złej jakości ochrona systemu może prowadzić nie tylko do awarii w jego działaniu, ale także do utraty niezwykle ważnych, a czasem nawet tajnych informacji.
