Internet daje nam coraz to nowe możliwości, ułatwiając życie. Na przykład nowe technologie umożliwiają wykorzystanie Internetu do przechowywania ważnych dokumentów, w tym osobistych.
Wyjeżdżając za granicę, wielu boi się utraty dokumentów i pozostania tam do czasu załatwienia wszystkich formalności. Jeśli zgubisz dokumenty w domu, nie ma też nic przyjemnego. Dobrze, że istnieją technologie pozwalające obejść ten problem. Jeśli chodzi o zagranicę, to jeszcze lepiej mieć przy sobie kserokopie dokumentów poświadczone przez notariusza. Dzięki temu oryginały będą bezpieczne.
Jeśli jednak ktoś boi się „całkowitej” utraty dokumentów, najlepiej jest zwrócić się do Internetu, gdzie istnieją uniwersalne usługi przechowywania dowolnych plików, w tym dokumentów osobistych. Nazwy tych usług to: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Technologia chmury umożliwia dostęp do tych usług z dowolnego urządzenia.
Pozostaje tylko zeskanować dokument i zapisać go w dowolnej usłudze, a następnie przeglądać go na komputerze, laptopie, tablecie lub smartfonie. Co więcej, można to zrobić z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest Internet. I nie ma znaczenia, że komputer lub smartfon jest zepsuty - wszystkie informacje na takich stronach są niezawodnie chronione. Udaj się do serwisu z dowolnej kafejki internetowej, z biblioteki i wydrukuj dokumenty, jeśli to konieczne.
Pozostaje tylko wziąć pod uwagę kilka niuansów:
- na stronie musisz się zarejestrować, po wymyśleniu nazwy i hasła, aby wejść. Lepiej nie używać w tym celu swojego nazwiska, imienia i patronimiku, mądrzej jest wymyślić coś, co cię nie dotyczy. I lepiej mieć osobną skrzynkę e-mail.
- wydaje się, że konieczne jest zeskanowanie i zainwestowanie w taką usługę dokumentów poświadczonych przez notariusza. Ponieważ bez względu na to, jak bezpiecznie przechowywane są Twoje dokumenty, nadal nie jest to oryginał, ale kopia. Z reguły kopie nie są ważne bez poświadczenia. Dokumenty te również nie będą opatrzone prawdziwą pieczęcią notarialną, lecz zeskanowaną, jednak jest ona bardziej wiarygodna w komunikacji z biurokratami.
- istnieje możliwość, że konto zostanie włamane, a wtedy dokumenty staną się dostępne dla atakujących. Aby tego uniknąć, musisz wymyślić silne hasło, które nie jest używane nigdzie indziej. Powinien być długi i składać się z przeplatanych ze sobą liter i cyfr. Urodziny to najbardziej niebezpieczne hasła i można je bardzo szybko odszyfrować.
- zastanów się, gdzie będziesz przechowywać hasło, aby go nie zapomnieć i nie zgubić, w przeciwnym razie cały pomysł na przechowywanie dokumentów może zniknąć. Aby móc odzyskać hasło, należy zapisać wszystkie czynności, które zostały wykonane podczas rejestracji w serwisie. Teraz nawet młodzi ludzie nie mają nadziei na ich pamięć, nie mówiąc już o reszcie populacji. Wszystkie zapisy należy również przechowywać w bezpiecznym miejscu.
