Wideokonferencja to komunikacja między dwiema lub więcej osobami, które mogą się nawzajem widzieć i przesyłać pliki za pomocą specjalnych programów. Dzięki szybkiemu internetowi możesz szybko umówić się na takie spotkanie. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka prostych kroków.
Niezbędny
- - komputer;
- - dostęp do Internetu;
- - kolumny;
- - Kamerka internetowa;
- - słuchawki z mikrofonem.
Instrukcje
Krok 1
Zainstaluj niezbędny sprzęt techniczny do wideokonferencji na komputerze każdego rozmówcy. Wymagane komponenty to kamera internetowa, mikrofon i głośniki. Większość komputerów ma już mikrofon i głośniki. Kamerę i mikrofon podłączane do portu USB można kupić w sklepach elektronicznych w cenie 1500-2000 rubli. w jednym zestawie.
Krok 2
Pobierz i zainstaluj oprogramowanie do wideokonferencji. Może być bezpłatny, jeśli każdy głośnik korzysta z tego samego typu oprogramowania. Obecnie dostępne aplikacje takie jak Skype, MSN Messenger, Yahoo lub podobne produkty. Wystarczy pobrać je z oficjalnych stron internetowych producentów.
Krok 3
Poszukaj alternatyw. Inni dostawcy oferują potężne oprogramowanie do wideokonferencji za miesięczną opłatą. Jeśli chcesz wysokiej jakości dźwięku i obrazu lub jeśli oczekujesz dużej liczby uczestników, od razu zdobądź dobry płatny program. Każdy system wideokonferencji różni się nieco od pozostałych. Ale zawsze otrzymują instrukcje, jak skonfigurować oprogramowanie i podłączyć je do komputera i kamery internetowej.
Krok 4
Wypróbuj zainstalowane oprogramowanie i sprzęt w praktyce. Ustal termin spotkania i poinformuj o nim każdego uczestnika konferencji. Zrób wszystko zgodnie z dostarczonymi instrukcjami. Upewnij się, że kamery internetowe każdej osoby są prawidłowo skonfigurowane i że pomieszczenie jest dobrze oświetlone.
Krok 5
Unikaj świecenia jasnego światła na twarz. Upewnij się, że każdy mówca znajduje się w centrum ostrości kamery wideokonferencji. Przetestuj również możliwość przesyłania plików i dokumentów za pomocą programu, jeśli jest to technicznie możliwe.
Krok 6
Zorganizuj oficjalną konferencję, uruchamiając wszystkie niezbędne programy i dzwoniąc do wszystkich uczestników. Na koniec wydarzenia dokonaj niezbędnych zmian w sprzęcie.
