Dokument tekstowy na komputerze wygląda przejrzyście i uporządkowany, ponieważ strony są ułożone w przejrzystej kolejności. Jednak podczas drukowania dokumentu na papierze możesz pomylić tekst, jeśli strony nie są wstępnie ponumerowane.
Instrukcje
Krok 1
Drukując ważne dokumenty tekstowe i przygotowując je do weryfikacji, trzeba być ostrożnym i odpowiedzialnym. Często pozytywna ocena działania zależy od jego prawidłowego zaprojektowania na papierze, zgodnie ze wszystkimi ustalonymi zasadami dla dokumentów drukowanych. Ponieważ teraz komputer jest niezbędnym pomocnikiem w pracy i pisaniu, a do tego wykorzystywane są standardowe programy, dla wszystkich dokumentów ustalany jest pewien zestaw wymagań. Typowe cechy drukowanego tekstu obejmują rozmiar i wygląd czcionki, odstępy między wierszami, wyrównanie tekstu i numerację stron, co ułatwia pracę z drukowanym dokumentem tekstowym.
Krok 2
Możesz oczywiście ręcznie numerować strony dokumentu Word - po prostu wpisując żądany numer w żądanym miejscu, ale jeśli potrzebujesz uporządkować wiele stron tekstu, użyj ustawień programu Microsoft Word.
Krok 3
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2003, otwórz dokument programu Word i znajdź menu Wstaw na górnym pasku narzędzi. Kliknij ten obszar roboczy i wybierz usługę „Numery stron”. Przed tobą otworzy się okno ustawień numeracji. Przesuń kursor nad kolumnę „Pozycja” i wybierz miejsce, w którym numeracja będzie znajdować się na arkuszu: na górze lub na dole strony.
Krok 4
Kolumna „Wyrównanie” dostosuje położenie numeracji względem tekstu. Wybierz, czy numer będzie znajdować się w środku wiersza, po prawej lub lewej stronie tekstu, wewnątrz lub na zewnątrz. W zależności od preferencji zaznacz lub odznacz opcję „Numer na pierwszej stronie”. Należy pamiętać, że numer strony nigdy nie jest umieszczany na stronie tytułowej, ale następna strona jest podpisana cyfrą „2”.
Krok 5
Kliknij przycisk „Format” w oknie ustawień numeracji i wybierz, jak będzie wyglądał układ strony. Przewiń próbki i kliknij lewym przyciskiem myszy widok, który Ci się podoba. W oknie „Format” zwróć uwagę na możliwość formatowania rozdziałów i tytułów.
Krok 6
Po skonfigurowaniu opcji stronicowania kliknij OK.
