Jeśli folder zawiera tylko kilka plików, możesz wysłać jego zawartość e-mailem, dołączając każdy plik osobno do litery i wskazując w tekście nazwę folderu. Odbiorca będzie mógł samodzielnie stworzyć folder o tej nazwie i umieścić w nim przesłane pliki. Jeśli jednak w folderze znajdują się dziesiątki plików, operacja ta zajmie dużo czasu i ruchu. Wygodniej jest użyć programu do archiwizacji, aby spakować folder z jego zawartością do jednego pliku.
Czy to jest to konieczne
Oprogramowanie archiwizujące i klient poczty lub usługa poczty internetowej
Instrukcje
Krok 1
Otwórz Eksploratora Windows, klikając dwukrotnie skrót Mój komputer na pulpicie lub naciskając skrót klawiaturowy WIN + E. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Z menu kontekstowego wybierz polecenie pakowania do archiwum. W zależności od zainstalowanego archiwizatora, sformułowanie tego polecenia może się różnić, ale znaczenie będzie takie samo. Na przykład, jeśli używasz WinRAR, a folder nazywa się „Teksty”, polecenie pakowania w menu kontekstowym zostanie sformułowane w następujący sposób: „Dodaj teksty.rar do archiwum”. Jeśli wybierzesz tę konkretną linię w menu, a nie „Dodaj do archiwum”, WinRAR utworzy plik Texts.rar bez dodatkowych pytań i umieści w nim folder wraz z zawartością.
Krok 2
Upewnij się, że rozmiar archiwum wynikowego nie jest zbyt duży do wysłania pocztą e-mail. Prawie wszystkie publiczne usługi sieciowe mają ograniczenia dotyczące rozmiaru przesyłanych plików. Jeśli spakowany folder nie mieści się w określonym limicie, archiwum musi zostać podzielone na kilka części. Jeśli używasz WinRAR, plik rar można przekonwertować na archiwum wieloczęściowe. Aby to zrobić, otwórz go, klikając go dwukrotnie, naciśnij skrót klawiaturowy alt=„Obraz” + Q i kliknij przycisk „Kompresuj”. W lewym dolnym rogu okna ustawień kompresji znajduje się pole o nazwie „Podziel na woluminy według rozmiaru (w bajtach)” - określ w nim wartość graniczną wagi każdego pojedynczego pliku archiwum. Na przykład dla limitu 15 megabajtów wpisz „15 m” (bez cudzysłowów). Następnie naciśnij przycisk „OK” iw kolejnym oknie ten sam przycisk. Archiwizator przepakuje twój folder do kilku plików, usunie oryginalny i przedstawi raport z wykonanej pracy. Zamknij oba pozostałe otwarte okna WinRAR - archiwum jest gotowe do wysłania.
Krok 3
Utwórz list, w którym wyślesz spakowany folder. Jeśli korzystasz z klienta pocztowego zainstalowanego na komputerze, to aby dołączyć przygotowane pliki do listu, wystarczy zaznaczyć je w eksploratorze i przeciągnąć myszką na tekst listu. A podczas korzystania z dowolnej z internetowych usług pocztowych (Gmail.com, Mail.ru itp.) Znajdź w jej interfejsie link do załączania załączników. Na przykład w usłudze Gmail jest umieszczony pod polem tematu wiadomości e-mail i posiada ikonę spinacza z napisem „Załącz plik”. Kliknij go, kliknij przycisk „Przeglądaj”, znajdź pierwszy z plików archiwum i kliknij przycisk „Otwórz”. Jeśli jest więcej niż jeden plik, skorzystaj z kolejnego wiersza załącznika pliku - pojawi się on poniżej z napisem „Załącz kolejny plik”.
Gdy wszystkie części archiwum zostaną dołączone do listu, wyślij go adresatowi, nie zapominając o wpisaniu towarzyszącego tekstu i tematu wiadomości.
