Programy pocztowe lub usługi online nie obsługują wysyłania całych folderów z informacjami. Jednak bardzo niewygodne jest dodawanie plików pojedynczo, a odbiorca musi je później ręcznie zebrać w jednym folderze. Wyjściem jest wysłanie archiwum z kilkoma dokumentami.
Instrukcje
Krok 1
Znajdź folder na dysku twardym komputera. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie ikonę „Mój komputer” na pulpicie, a następnie ikonę dysku D: lub dowolnego innego miejsca, w którym przechowywane są Twoje pliki. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz obok nazwy folderu i wybierz element menu „Właściwości”. Zobaczysz okno z zakładkami otwarte w sekcji Ogólne.
Krok 2
W środkowej części okna znajdź wiersz „Rozmiar” i liczbę megabajtów zajmowanych przez twoje dokumenty. Jest to konieczne, aby określić, ile e-maili jest potrzebnych do wysłania folderu z dokumentami. Jeśli rozmiar jest mniejszy niż 20 MB, wszystko jest w porządku - wystarczy jedna litera. W większości przypadków tak właśnie jest, ponieważ dokumenty tekstowe nie zajmują dużo miejsca. Jeśli folder jest większy niż 20 MB, spróbuj usunąć dokumenty, których już nie potrzebujesz i ponownie sprawdź rozmiar. Nadal może być konieczne podzielenie zbyt dużego folderu na dwie lub więcej części.
Krok 3
Zamknij okno właściwości i ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę folderu. Pojawi się menu, z którego wybierz element „Wyślij”, a raczej podmenu o nazwie „Skompresowany folder ZIP” i kliknij go lewym przyciskiem myszy. Wpisz nazwę archiwum z dokumentami i naciśnij Enter. Teraz masz plik, który możesz łatwo i wygodnie wysłać e-mailem, a odbiorca może go rozpakować do folderu z dokumentami.
Krok 4
Otwórz program, za pomocą którego wysyłasz e-maile. Może to być Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird. Wiele osób korzysta ze strony internetowej usługi pocztowej, na przykład Mail.ru lub Gmail, do wysyłania listów - istota się nie zmienia. Utwórz list, wprowadź adres odbiorcy i kliknij przycisk „Załącz”. Często jest oznaczony ikoną spinacza. Wybierz utworzony plik archiwum i poczekaj chwilę, aż zostanie dodany do listu. Następnie kliknij przycisk „Prześlij”.
