Google zapewnia obecnie swoim użytkownikom ogromne możliwości produktywnej pracy, indywidualnej i grupowej. Użytkownik otrzymuje możliwość jednoczesnego korzystania z poczty e-mail i pracy z dokumentami bezpośrednio w skrzynce pocztowej.
Technologie od Google
Aby uzyskać dostęp do pełnej pracy z dokumentami Google, wystarczy utworzyć własne konto, czyli pocztę, na gmail.com. Musisz utworzyć zwykłe konto, takie jak yandex lub mail.
Następnie możesz rozpocząć pracę ze wszystkimi aplikacjami Google, które są już zainstalowane w każdej skrzynce pocztowej i jest ich wystarczająco dużo. Jednak niektóre z nich są dostępne od razu po aktywacji konta, inne są płatne.
Głównym zadaniem specjalistów Google było stworzenie takiej przestrzeni do przechowywania informacji, która byłaby dostępna z dowolnego miejsca, w którym znajduje się Internet, dla dowolnej liczby użytkowników.
Dokumenty Google to edytory zwykłego tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Umożliwiają pracę bezpośrednio na koncie, a także przenoszenie istniejących dokumentów z komputera lub innych nośników na dysk Google. Jest to wygodne i niezawodne, ponieważ w tym przypadku Google jest gwarantem zachowania informacji każdego ze swoich użytkowników.
Utwórz dokument google
Wszedłeś więc na dysk Google na swoim koncie lub skrzynce pocztowej i widzisz dwa przyciski bezpośrednio pod logo firmy: „Utwórz” i „Prześlij”. Pierwsza odpowiednio służy do tworzenia dokumentów Google, druga umożliwia wgrywanie gotowych dokumentów na konto.
Po kliknięciu przycisku „Utwórz” pojawia się kilka możliwych opcji tworzenia dokumentów. Może to być dokument tekstowy, prezentacja, formularz, arkusz kalkulacyjny i folder dokumentów.
Dokument tekstowy jest odpowiednikiem MS Worda, znanym prawie wszystkim. Jest to edytor tekstu, dzięki czemu możesz w nim wykonywać wszystkie czynności typowe dla edytora tekstu. Na przykład praca z tekstem.
Aby utworzyć tabele, wybierz podpunkt "Tabela" w sekcji "Zapisz". Arkusz kalkulacyjny Google jest prawie identyczny z arkuszami kalkulacyjnymi Ms Excel. Ponadto Dokumenty Google umożliwiają, wraz z tabelą, tworzenie formularza. Jest to wygodne np. przy realizacji ankiety, ponieważ formularz Google pozwoli na przeprowadzenie wywiadu z dużą liczbą osób oraz szybkie i rzetelne przetworzenie uzyskanych wyników.
Dodatkowo Google Docs proponuje tworzenie prezentacji podobnych do tych realizowanych w programie Power Point. Głównym plusem dokumentów od Google jest możliwość pracy nad nimi dla wielu użytkowników. Osiąga się to dzięki ustawieniom dostępu, które znajdują się w każdym dokumencie Google, niezależnie od jego typu.
Właściciel skrzynki pocztowej, czyli konta, według własnego uznania może zapewnić każdemu użytkownikowi możliwość tylko przeglądania dokumentu lub wspólnej jego edycji. Ponadto możliwe jest czatowanie podczas pracy nad dokumentem Google, w tym spotkania wideo przy użyciu technologii Hangouts.
Tym samym Google Docs to krok w przyszłość w zakresie efektywnego wykorzystania przestrzeni internetowej.
