Dokumenty Google to bezpłatny projekt, który obejmuje arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu i usługę prezentacji. Pliki są przechowywane na serwerze w chmurze i mogą być swobodnie przesyłane między użytkownikami.
Dokumenty Google to wynik połączenia dwóch projektów: Arkuszy kalkulacyjnych Google i Writely. Jednak funkcjonalność tej wersji była bardzo uboga, więc w 2012 roku firma zdecydowała się na upgrade i zakupiła pakiet biurowy Quickoffice, integrując go ze swoją usługą. W tej chwili nie ma pełnoprawnej działającej wersji na telefon na Androida i iOS, ale firma już rozpoczęła prace rozwojowe.
Jest to aplikacja internetowa, co oznacza, że została zaprojektowana do pracy w przeglądarce bez instalowania jej na komputerze. Wszystkie dane, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje utworzone przez użytkowników są przechowywane na serwerach Google i można je w dowolnym momencie wyeksportować.
Główną zaletą tej usługi jest to, że można z niej korzystać na dowolnym komputerze, a do ochrony dokumentów można użyć hasła. Oznacza to, że użytkownicy nie muszą stale nosić przy sobie plików. Na przykład, jeśli nie jesteś w stanie nadążyć z pracą, możesz po prostu zapisać dane w Dokumentach Google i kontynuować pracę w domu, jakby nic się nie stało. Ponadto nie musisz przesyłać plików do innych użytkowników. Po prostu prześlij link i wprowadź swoje hasło. To wszechstronność wyróżnia to oprogramowanie.
Korzyść
Jednocześnie funkcjonalność aplikacji w niczym nie ustępuje zwykłemu biuru. To prawda, że na słabych komputerach z niską prędkością połączenia internetowego mogą spowolnić, ale nie zmniejsza to znacznie wygody. Dodatkowo usługa automatycznie zapisuje projekty. Nawet jeśli komputer nagle się wyłączy, absolutnie wszystkie dane zostaną zapisane w Dokumentach Google.
Ta usługa stała się popularna wśród menedżerów ze względu na możliwość tworzenia, przesyłania i pokazywania prezentacji. Jeśli wcześniej musiałeś ciągle majstrować przy kilku programach, aby zaprezentować projekt na spotkaniu, teraz możesz zrobić wszystko nawet na godzinę przed rozpoczęciem. Jednocześnie zniknęły problemy typu nieudane zapisywanie, brak odtwarzania plików itp.
Dystrybucja w Rosji i wady
Należy zauważyć, że ta usługa nie jest bardzo popularna w Rosji, ale setki firm z powodzeniem korzystają z niej na Zachodzie. Jednak według najnowszych wiadomości Google opracowuje obecnie projekt marketingowy, aby promować tę usługę w krajach WNP.
Z oczywistych niedociągnięć można wyróżnić trudne zarządzanie. Pomimo tego, że firma zoptymalizowała interfejs, nadal pojawia się szereg problemów. Z tej usługi nie można korzystać bez połączenia z Internetem. Dlatego jeśli twoje połączenie zostanie nagle przerwane, nie będziesz miał nic do roboty, jak tylko poszukać nowego połączenia lub poczekać, aż stare zostanie przywrócone.
