E-maile docierają do adresata w ciągu kilku minut. Dlatego są tak wygodne w użyciu do korespondencji osobistej i biznesowej. Jeśli chcesz wysłać komuś dokument tekstowy, możesz dołączyć go do listu jako załącznik lub skopiować cały tekst dokumentu do schowka i wkleić go do formularza wysyłania listu.
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że oprogramowanie zainstalowane na komputerze odbiorcy może różnić się od Twojego. Nawet ten sam program, taki jak Microsoft Word, ma wiele wersji. Jeśli adresat twojego listu ma nieaktualną wersję programu lub, przeciwnie, jest znacznie nowszy niż twój, utworzony dokument tekstowy po prostu nie otworzy się dla odbiorcy lub otworzy się niepoprawnie. Aby tego uniknąć, określ z góry, w jakim formacie lepiej wysłać dokument.
Krok 2
Skorzystaj w razie potrzeby z programów do konwersji, które pomogą Ci przetłumaczyć dokument na dokładny format wymagany przez odbiorcę. Na przykład można skorzystać z bezpłatnego programu PDF24 Editor, który można pobrać tutaj: https://en.pdf24.org/, aby przekonwertować dowolny tekst do formatu PDF, który jest bardzo często używany przy wysyłaniu dokumentów elektronicznych. Jeśli nie chcesz lub nie możesz zainstalować nowych programów na swoim komputerze, skorzystaj z dowolnej bezpłatnej usługi online. Na przykład
Krok 3
Otwórz skrzynkę pocztową bezpośrednio na stronie internetowej usługi pocztowej lub uruchom program klienta, którego zwykle używasz. Przejdź do menu „Napisz list”. Wprowadź adres e-mail odbiorcy (odbiorców). Ustaw temat listu - najbardziej logiczne jest użycie nazwy wysyłanego tekstu.
Krok 4
Kliknij przycisk „Załącz plik” i wybierz na swoim komputerze dokument tekstowy, który chcesz wysłać. Poczekaj na pobranie pliku. W razie potrzeby dodaj więcej dokumentów. Możesz zrobić małą notatkę wyjaśniającą w treści listu. Na przykład: „W odpowiedzi na Twoje zapytanie przesyłam Ci aktualny cennik usług naszej firmy w formacie PDF”.
Krok 5
Jeśli tekst jest mały, możesz po prostu wkleić go do formularza, aby wysłać wiadomość e-mail. Aby to zrobić, otwórz dokument w edytorze i wybierz opcję „Zaznacz wszystko”. W większości programów do edycji można to zrobić, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + A. Skopiuj zaznaczenie do schowka - użyj kombinacji Ctrl + C lub menu kontekstowego prawego przycisku myszy. Umieść kursor w polu do wpisania tekstu w postaci wiadomości e-mail i naciśnij kombinację Ctrl + V lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej” z menu, które się pojawi.
Krok 6
Skorzystaj w razie potrzeby z dodatkowych funkcji wysyłania wiadomości e-mail: powiadomienia o doręczeniu i przeczytaniu listu, powiadomienia o wysłaniu listu SMS-em itp. Lista usług dodatkowych zależy od Twojej usługi pocztowej. Jak z nich korzystać, przeczytaj system pomocy swojego serwisu pocztowego lub programu klienckiego.
Krok 7
Kliknij przycisk „Wyślij” - list zostanie wysłany na podany adres (adresy). Listę wysłanych wiadomości e-mail można wyświetlić w folderze Elementy wysłane, chyba że ustawienia usługi lub programu pocztowego stanowią inaczej. W razie potrzeby możesz powtórzyć wysłanie e-maila wraz z załączonym plikiem tekstowym do tego samego adresata lub przekierować go do innego odbiorcy.
