Na przestrzeni lat każdy internauta zgromadził gigabajty poczty e-mail. Znalezienie czegoś w starych listach jest często bardzo trudne. Gmail ma pasek wyszukiwania do przeszukiwania tysięcy e-maili. Ale ilu z nas w pełni korzysta z wyszukiwania? Istnieje wiele narzędzi, które znacznie ułatwiają życie, jeśli wiesz, jak ich mądrze używać. A co najważniejsze, są już osadzone w Gmailu, wystarczy zapamiętać kilka prostych kombinacji.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim idziemy do Twojej poczty. Musimy dokonać rezerwacji, że nie będziemy wprowadzać poczty przez aplikacje pocztowe, ale przez przeglądarkę internetową. Sam Google zaleca używanie - kto ma wątpliwości - przeglądarki Chrome dla swojej poczty.
Krok 2
Gmail ma wiele zaawansowanych operatorów wyszukiwania, które mogą znacznie ułatwić Ci życie. Nie będziemy brać pod uwagę wszystkich – jest ich za dużo (wszystkie dostępne operatory wyszukiwania zaawansowanego znajdziesz w pomocy w poczcie Google). Rozważmy najpopularniejsze. Oto one:
- od: - szukaj według nadawcy (możesz podać adres e-mail lub tylko nazwę);
- do: - przez adresata (podobnie);
- temat: - wyszukiwanie określonych słów w temacie wiadomości e-mail, wyszukiwanie według tematu;
- OR - operator logiczny „lub” może być używany w różnych wariantach w celu bardziej elastycznego wyszukiwania (musi być pisany wielkimi literami);
- label: - wyszukaj litery z określoną etykietą;
- posiada: załącznik - wyszukaj wiadomości z załącznikami;
- (cytaty) - wyszukaj w poczcie dokładną frazę;
- w: - obszarze poszukiwań; na przykład w: skrzynka odbiorcza - szukaj w listach przychodzących;
- po: / przed: / starsze: / nowsze: - wyszukuj wiadomości w różnych odstępach czasu - po dacie, przed datą, starsze niż, nowsze niż; data wpisuje się w formacie 01.01.2015;
- większy: / mniejszy: - szukaj liter według rozmiaru - "większe niż" i "mniejsze niż"; dozwolone jest używanie skrótów „kb” i „Mb”.
Krok 3
Zobaczmy moc i wygodę operatorów wyszukiwania.
Na przykład musisz znaleźć wszystkie listy do adresata Ksyushy począwszy od 1 grudnia 2015 r. i mające załącznik o wielkości ponad 1 MB.
Utwórzmy zapytanie wyszukiwania w ten sposób:
do: Ksyusha większy: 1mb starszy: 12.01.2015
A teraz znajdziemy wszystkie odpowiedzi Ksyushy zaczynające się od tej samej daty, którym przypisano etykietę „Osobiste”:
od: Ksyusha starszy: 12.01.2015 etykieta: Osobiste
Oznacza to, że tworząc zapytanie, po prostu łączymy operatory wyszukiwania, aż znajdziemy to, czego potrzebujemy. Powyższa lista kontrolna podpowie Ci najlepsze rozwiązanie.
