Jeśli potrzebujesz zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej, nie jest konieczne usuwanie istniejących listów. Chodzi o to, że jest inny sposób: możesz je po prostu zarchiwizować.
Instrukcje
Krok 1
Wszystkie etapy tej procedury można zdemontować na przykładzie Gmaila. Najpierw zaloguj się do systemu (wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło). Następnie przejdź do swojej skrzynki odbiorczej. Zaznacz pole obok wiadomości, którą chcesz przenieść. Nad listą wszystkich e-maili zobaczysz pasek narzędzi. Na nim kliknij przycisk „Archiwizuj”. Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz zarchiwizować aktualnie otwartą wiadomość, nie musisz przechodzić do ogólnej listy: wystarczy kliknąć przycisk nad samą wiadomością. Pamiętaj, że archiwizacja oznacza tylko przeniesienie do folderu All Mail, a nie usuwanie.
Krok 2
Aby wyświetlić zarchiwizowane wiadomości, kliknij łącze Wszystkie poczty (znajdujące się w lewej części strony). Taki list można wtedy łatwo znaleźć dzięki funkcji wyszukiwania lub przypisanej do niego etykiecie.
Krok 3
Nie zdziw się, jeśli po pewnym czasie zarchiwizowana wiadomość pojawi się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. Powodem może być to, że otrzymał odpowiedź i dlatego łańcuch zaczął być ponownie wyświetlany.
Krok 4
Jak już wspomniano, takie wiadomości są przenoszone do folderu „Wszystkie litery”. Jednak jego objętość jest również ograniczona, podobnie jak objętość skrzynki e-mail. Dlatego można tam długo przechowywać listy, ale nie wszystkie. Jeśli okaże się, że jest przeciążony, to i tak trzeba będzie coś wymazać. Aby to zrobić, otwórz żądaną wiadomość, zaznacz pole obok niej, a następnie kliknij „Usuń”. W ten sposób pozbywasz się jednocześnie całego łańcucha liter.
Krok 5
Ponadto możesz usunąć pojedynczą wiadomość. Aby zakończyć tę procedurę, musisz otworzyć rozmowę i wybrać tę, którą chcesz tam. Obok przycisku Odpowiedz zobaczysz strzałkę w dół. HE znajduje się w prawym górnym rogu specjalnego panelu. Aby zakończyć, kliknij kolumnę „Usuń tę wiadomość”.
