Od czasu pojawienia się słynnych usług pocztowych, twórcy aplikacji wprowadzili sporo przydatnych zmian. Jedną z najnowszych innowacji jest archiwizacja poczty przychodzącej i wychodzącej. Ta opcja serwera pocztowego umożliwia zapisanie potrzebnych listów w osobnym folderze.
Niezbędny
Oprogramowanie Microsoft Outlook Express, usługa poczty Gmail
Instrukcje
Krok 1
Jeśli używasz standardowego klienta poczty e-mail w swoim systemie operacyjnym, takiego jak Microsoft Outlook Express, możesz zapisać całą swoją pocztę na swoim komputerze. Dlaczego to się robi? Aby przenieść wszystkie listy z jednego komputera na drugi, a także w przypadku możliwej awarii systemu, stosuje się tę metodę (zapis na nośniku). W głównym oknie programu kliknij górne menu „Plik”, na liście, która się otworzy, wybierz element „Otwórz”. W oknie dialogowym należy określić opcję Eksportuj do pliku i wybrać Plik danych programu Outlook. Nie zapomnij podać nazwy pliku swoich listów (dodaj datę utworzenia archiwum wiadomości do nazwy pliku).
Krok 2
Jeśli nie korzystasz z programów, które uzyskują dostęp do serwerów pocztowych, możesz korzystać z ich klientów internetowych. Spośród obecnych przedstawicieli w tej chwili za najbardziej uniwersalny uważany jest Gmail od Google. Poczta z Gmaila umożliwia archiwizowanie dowolnej poczty i zapisywanie jej na serwerze, co pozwala zaoszczędzić miejsce na dysku. Dodatkowo możesz łączyć wiele skrzynek pocztowych.
Krok 3
Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail są przechowywane w sekcji Cała poczta. Wiadomości, które zostały po prostu usunięte, znikają ze skrzynki pocztowej po 30 dniach, zarchiwizowane wiadomości są przechowywane na zawsze. Aby zarchiwizować wiadomość, zaznacz ją, klikając puste pole wyboru (kwadrat), a następnie kliknij przycisk „Archiwizuj” na pasku przycisków nad oknem wiadomości. Zwróć uwagę na zarchiwizowane listy, jeśli otrzymałeś kilka listów od jednego adresata, tworzą one łańcuch, tj. możesz zarządzać wiadomościami jednym kliknięciem myszy.
Krok 4
Aby przenieść literę lub łańcuch liter do folderu Skrzynka odbiorcza, zaznacz jedną lub więcej liter i kliknij przycisk Umieść w skrzynce odbiorczej.
