Archiwizacja wiadomości e-mail w Gmailu to najłatwiejszy sposób na wyczyszczenie skrzynki odbiorczej bez ryzyka usunięcia żądanych wiadomości. Ta funkcja umożliwia usuwanie pojedynczych listów lub łańcuchów liter z archiwum, pozostawiając je w skrzynce pocztowej, aby w razie potrzeby je znaleźć i wykorzystać.
Instrukcje
Krok 1
Archiwizowanie wiadomości to specjalna funkcja, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy Gmaila. Jej istotą jest przeniesienie konkretnego przekazu, grupy listów do specjalnego archiwum. W rezultacie lista przychodzących listów jest szybko czyszczona. Jednocześnie istotną różnicą między tą funkcją a zwykłym umieszczaniem wiadomości w koszu lub ich usuwaniem jest ich trwałe zapisywanie w skrzynce pocztowej. Listy umieszczone w archiwum pozostają w pełni dostępne do wyszukiwania, czytania i innego wykorzystania, co eliminuje ryzyko usunięcia lub utraty potrzebnych informacji.
Krok 2
Archiwizacja wiadomości w Gmailu jest dość prosta, ta operacja zajmuje każdemu użytkownikowi kilka sekund. Jeśli więc chcesz wysłać jeden list do archiwum z własnej skrzynki pocztowej, powinieneś otworzyć stronę z listą wiadomości. Na stronie musisz zaznaczyć pole obok listu zainteresowania, a następnie kliknąć przycisk „Archiwizuj” u góry strony. Możesz też po prostu otworzyć tę wiadomość, a następnie kliknąć wskazany przycisk. Następnie list można znaleźć w dziale „Archiwum” lub korzystając z wyszukiwarki w skrzynce pocztowej.
Krok 3
Możesz też łatwo archiwizować wiele wiadomości jednocześnie we własnej skrzynce odbiorczej Gmaila. Aby to zrobić, musisz wyświetlić całą listę wiadomości przeznaczonych do archiwizacji na stronie. Aby określić określoną listę, możesz najdokładniej skorzystać z wyszukiwania w skrzynce pocztowej lub wybrać wszystkie litery oznaczone określoną etykietą. Po utworzeniu listy zaznacz pole u góry strony, co spowoduje wybór wszystkich zamieszczonych na niej listów. Jeśli lista przypadkowo zawiera niezbędne wiadomości, które są stale używane, możesz je odznaczyć. Następnie należy również kliknąć przycisk „Archiwizuj”, dzięki czemu wszystkie zaznaczone wiadomości zostaną umieszczone w archiwum.
Krok 4
W dowolnym momencie użytkownik może znaleźć zarchiwizowany list, korzystając ze zwykłego wyszukiwania w skrzynce pocztowej. Ponadto zarchiwizowane wątki wiadomości pojawiają się ponownie w skrzynce odbiorczej, gdy pojawi się nowa odpowiedź od odpowiedniego użytkownika. Należy pamiętać, że listy w archiwum są przechowywane przez czas nieokreślony, ponieważ samo archiwum nie jest odpowiednikiem kosza na śmieci, z którego wszystkie informacje są nieodwołalnie usuwane po pewnym czasie. Dlatego ta funkcja jest pożądana.
