Aby przeanalizować, jak pracownicy zareagują na fakt, że firma planuje stworzyć wewnętrzną stronę internetową do pracy i komunikacji biznesowej, nie jest konieczny natychmiastowy kontakt z webmasterami. Możesz samodzielnie przetestować jego przydatność, przy minimalnych kosztach materiałowych i czasowych.
Instrukcje
Krok 1
Zbierz w jednym folderze wszystkie dokumenty niezbędne do bieżącej pracy firmy. Zapisz je w formacie.html. Podczas zapisywania nazwij pliki bez spacji, cyrylicy i znaków specjalnych dla dalszej kompatybilności.
Krok 2
Utwórz plik indeksu - interaktywną zawartość bazy dokumentów. Aby to zrobić, potrzebujesz zwykłego pliku tekstowego, w którym wystarczy wymienić wszystkie nazwy dokumentów i linki do nich. Zapisz go w formacie.html w tym samym folderze o nazwie index.htm. Skopiuj utworzony folder do sieci („Dokumenty udostępnione”) lub otwórz do niego dostęp z komputera. Aby to zrobić, wybierz element „Udostępnione” z menu kontekstowego folderu. Wyślij do wszystkich pracowników informację o stworzeniu najprostszej strony wewnętrznej. Podaj adres w formacie: „nazwa_komputera_sieciowego / nazwa_folderu_współdzielonego / index.htm”.
Krok 3
Przełącz się na protokół http z domyślną nazwą witryny (https:// nazwa_domeny/ nazwa_dokumentu.htm). Skonfiguruj domenę wirtualną (nadając jej nazwę np. intranet) i przenieś do niej całe archiwum dokumentów. Sprawdź, czy wszyscy użytkownicy w firmie lub na samym serwerze mają skonfigurowany routing do witryny. Format dostępu do pliku z wymaganą zawartością to
Krok 4
Ulepsz stronę poprzez zwiększenie jej funkcjonalności i poziomu interaktywności. Aby to zrobić, będziesz musiał zdecydować, w jakim kierunku dalej go rozwijać. Ale w każdym przypadku będziesz musiał: - przenieść dokumenty tekstowe z plików do bazy danych, - opracować system wyszukiwania w bazie danych, - opracować system rejestracji i autoryzacji dla pracowników, którzy mają dostęp do serwisu, - zainstalować galerie zdjęć i filmów, - zapewnić środki komunikacji z pracownikami (forum, głosowanie, feedback).
Krok 5
Przenieś stronę do jednego z istniejących CMS (samodzielnie lub korzystając z usług webmastera). Jeśli masz czas, opracuj własny system, który w pełni spełni Twoje wymagania dotyczące witryny wewnętrznej, lub kup do tego oprogramowanie z jednej ze znanych platform intranetowych.
