Automatyzacja procesów to szereg ukierunkowanych działań, które są wykonywane bez ingerencji z zewnątrz. Pomysły na uproszczenie działań są stosowane przez ludzi w wielu dziedzinach.
Niezbędny
- - komputer;
- - Internet;
- - dostosować Microsoft Outlook;
- - zainstaluj program Faxmanager.
Instrukcje
Krok 1
Skonfigurowanie automatycznego procesu jest konieczne dla tych, którzy muszą okresowo wykonywać te same czynności. Na przykład regularnie wysyłasz e-maile do jednej grupy osób - powiadamiając klientów o nowych usługach.
Krok 2
Do wykonania tego zadania potrzebny będzie program pocztowy. Klient poczty może być zainstalowany lub korzystać ze standardowych narzędzi systemu Windows. Funkcje programów takich jak The Bat !, Mozilla Thunderbird i Microsoft Outlook są podobne: mogą wysyłać, sortować, zapisywać wiadomości i filtrować otrzymane wiadomości według różnych kryteriów.
Krok 3
Microsoft Outlook jest standardowym klientem pocztowym zawartym w pakiecie Microsoft Office, program można nazwać pełnoprawnym organizerem. Interfejs klienta jest intuicyjny, a wszystkie opcje otwierają się w jednym oknie ustawień – podzielono je na kilka zakładek. Konfiguracja Outlooka jest łatwa.
Krok 4
Parametry wysyłania i odbierania listów znajdują się w zakładce „Ustawienia poczty”. Ustaw zadania, które program będzie wykonywał dla grup użytkowników. Kliknij przycisk „Wyślij i odbierz”, określ wymagane adresy w ustawieniach i kliknij „Wyślij automatycznie”. Ustawienia wiadomości można również znaleźć w menu „Wiadomość” na górnym pasku narzędzi. Tam musisz kliknąć wiersz „Utwórz regułę dla wiadomości”.
Krok 5
Istnieje kilka opcji rozwiązania problemu, jeśli regularnie wysyłasz nie e-maile, ale na przykład faksy. Możesz zarejestrować się w aplikacji internetowej Virtual Office Tools -
Krok 6
Po rejestracji otrzymasz bonusowe pieniądze na swoje konto - dzięki temu będziesz mógł bezpłatnie wysłać pierwszy faks. Następnie na swoim koncie osobistym przejdź do menu „Wysyłanie faksu”, kliknij „Wyślij faks”. Następnie wprowadź liczbę jednego lub więcej subskrybentów, prześlij wymagany dokument, kliknij przycisk „Wyślij”. Informacja automatycznie trafi do wszystkich wymienionych przez Ciebie osób. System sam dodzwoni się do adresatów.
Krok 7
Zainstaluj program Faxmanager na swoim komputerze - jest bezpłatny. Narzędzie rozróżnia formaty plików tekstowych i graficznych. Przygotuj dokument do wysłania, wybierając menu Plik i polecenie Drukuj z paska narzędzi.
Krok 8
Następnie na liście drukarek znajdź NVFaxService i kliknij OK. Dokument zostanie automatycznie załadowany do programu. Wybierz żądany przycisk: „Wyślij faks”, „Wyślij listę mailingową” iw wyświetlonym oknie podaj numer abonenta lub listę numerów, kliknij „Wyślij”. Wszystkie wskazane przez Ciebie osoby otrzymają informacje automatycznie.
