Aplikacja Outlook, która jest częścią pakietu Microsoft Office, jest jednym z najczęściej używanych klientów poczty e-mail. Program przechowuje wszystkie litery w plikach o własnym formacie. Możesz jednak wyeksportować pocztę programu Outlook jako dane odpowiednie do dalszego przetwarzania.
Niezbędny
Program Outlook z pakietu Microsoft Office
Instrukcje
Krok 1
Określ folder, z którego poczta ma zostać wyeksportowana. Wyświetl zawartość istniejących folderów, podświetlając je kolejno na liście w sekcji Wszystkie foldery poczty panelu Poczta. Zapamiętaj nazwę wybranego folderu.
Krok 2
Uruchom Kreatora importu i eksportu danych. Z menu głównego programu Outlook wybierz Plik i Importuj / Eksportuj ….
Krok 3
Przełącz na tryb eksportu danych. Na liście Wybierz żądaną akcję w Kreatorze importu i eksportu wybierz Eksportuj do pliku. Kliknij Następny.
Krok 4
Wybierz format pliku, do którego poczta zostanie wyeksportowana. Na liście Utwórz następny typ pliku Kreatora importu i eksportu wybierz element odpowiadający preferowanemu formatowi. Kliknij Następny.
Krok 5
Określ folder, który będzie służył jako źródło danych i, jeśli to konieczne, skonfiguruj ustawienia eksportu. W drzewie „Eksportuj z folderu” wybierz element o nazwie zdefiniowanej w pierwszym kroku. W przypadku eksportowania do pliku folderów osobistych programu Outlook (pst) w kreatorze będą dostępne dodatkowe opcje. W takim przypadku rozważ zaznaczenie pola wyboru Uwzględnij podfoldery i przefiltrowanie wyeksportowanych danych. W przeciwnym razie kliknij Dalej.
Krok 6
W razie potrzeby skonfiguruj opcje filtrowania poczty eksportowej. Kliknij przycisk „Wybierz”. W wyświetlonym oknie dialogowym określ warunki wyboru danych. Możesz więc ograniczyć obszar eksportu tylko do listów otrzymanych lub wysłanych do określonych odbiorców, listów zawierających określony tekst itp. Po wybraniu wymaganych opcji kliknij przycisk OK. W oknie kreatora kliknij Dalej.
Krok 7
Eksportuj pocztę programu Outlook. Na ostatniej stronie kreatora w polu „Zapisz plik jako” wpisz ścieżkę i nazwę pliku, w którym zostaną umieszczone dane. Lub kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz katalog oraz nazwę w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij przycisk Zakończ. Poczekaj na zakończenie procesu eksportowania.
