Wielu użytkowników globalnej sieci posiada kilka skrzynek pocztowych zlokalizowanych na serwerach różnych usług. Zdecentralizowane przechowywanie korespondencji na serwerach usług firm trzecich nie zawsze jest wygodne. Dlatego często warto zapisywać wiadomości w jednym pliku, tworząc własne archiwum poczty.
Czy to jest to konieczne
Aplikacja Microsoft Office Outlook
Instrukcje
Krok 1
Pobieraj pocztę z potrzebnych skrzynek pocztowych za pomocą programu Outlook dołączonego do pakietu Microsoft Office. W razie potrzeby utwórz nowe konta, aby uzyskać dostęp do serwerów poczty przychodzącej, korzystając z interfejsu zarządzania dostępnego w menu „Usługa” i „Konta e-mail…”.
Krok 2
Sortuj otrzymane e-maile. Jeśli nie wszystkie muszą zostać zapisane do zewnętrznego pliku lub jeśli listy znajdują się w różnych folderach (np. ze względu na reguły automatycznego sortowania), umieść kopie tych, które mają być zapisane w jednym folderze. Ten folder można utworzyć wcześniej.
Krok 3
Otwórz Kreatora eksportu danych. W menu głównym aplikacji wybierz pozycje "Plik", "Importuj i eksportuj …". Zaznacz pozycję „Eksportuj do pliku” na liście „Wybierz żądaną akcję” w oknie „Kreator importu i eksportu”. Kliknij Następny.
Krok 4
Wybierz preferowany format danych, w jakim będą zapisywane e-maile. W tym celu wybierz żądaną pozycję z listy „Utwórz plik następującego typu” na bieżącej stronie kreatora eksportu. Kliknij Następny.
Krok 5
Określ folder, w którym kopie wiadomości do zapisania zostały umieszczone jako źródło danych podczas eksportu. Na bieżącej stronie kreatora w hierarchii Eksportuj z folderu wybierz odpowiedni element. Jeśli istnieją podfoldery, z których wiadomości również muszą zostać zapisane, zaznacz pole Uwzględnij podfoldery. W razie potrzeby włącz dodatkowe filtrowanie poczty podczas procesu eksportu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Wybór”. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Wybierz”. Określ kryteria filtrowania danych. Kliknij OK. Kliknij Następny.
Krok 6
Zapisz e-maile jako jeden plik. Na bieżącej stronie Kreatora eksportu kliknij przycisk Przeglądaj obok pola tekstowego Zapisz plik jako. Wprowadź nazwę i określ katalog, w którym przechowywany jest plik. Kliknij przycisk Zapisz. Kliknij przycisk Zakończ.
