W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna daje szerokie możliwości komunikacji i wymiany informacji. Elektroniczna skrzynka pocztowa już dawno przestała być luksusem, ale przeszła do rangi niezbędnych rzeczy. Codziennie piszemy i czytamy maile, a listów reklamowych w naszych skrzynkach jest już więcej niż reklam telewizyjnych. Prawda jest taka, że komunikacja przez e-mail nie zawsze jest skuteczna, jeśli ludzie nie przestrzegają prostych zasad korespondencji.
Czy to jest to konieczne
komputer podłączony do Internetu i zainstalowana na nim przeglądarka
Instrukcje
Krok 1
Aby napisać list, przejdź do swojej skrzynki pocztowej i wybierz polecenie „Napisz list”. W różnych systemach pocztowych i programach to polecenie może wyglądać jak „Napisz wiadomość” lub „Nowa wiadomość”. To polecenie powinno być używane, jeśli inicjujesz komunikację. Jeśli chcesz napisać wiadomość e-mail w odpowiedzi na kogoś, przejdź do tej wiadomości i kliknij przycisk „Odpowiedz”. Wówczas adres odbiorcy zostanie automatycznie podstawiony, a do tematu zostanie dodany przedrostek „Re”.
Krok 2
Pamiętaj, aby wypełnić pole „do”. W tym polu wpisz adres odbiorcy, do którego zamierzasz napisać list. Bądź ostrożny - w adresach e-mail używane są tylko litery i cyfry łacińskie, bez spacji. Możesz określić wielu odbiorców, podając ich adresy oddzielone przecinkami. Jeśli adres odbiorcy znajduje się już w Twojej książce adresowej, wprowadź jego pierwsze litery, a system poprosi o poprawny adres.
Krok 3
Wypełnij pole DW, jeśli chcesz utworzyć wiadomość e-mail do wielu odbiorców. Jeśli chcesz ukryć wysyłanie do kilku osób naraz, wprowadź dodatkowe adresy w polu „UDW”.
Krok 4
Wpisz temat e-maila w odpowiednim polu. To pole jest opcjonalne, ale nadal lepiej jest wskazać temat, aby odbiorca wiedział, o czym jest wiadomość i nie usunął jej przypadkowo, myląc ją ze spamem. W następnym polu wpisz rzeczywisty tekst listu. Nie zapomnij się przywitać - choć to e-mail, nikt nie odwołał elementarnych zasad grzeczności.
Krok 5
W razie potrzeby dołącz plik do wiadomości, wybierając go za pomocą przycisku „Przeglądaj”. Możesz pisać wiadomość e-mail i dołączać do niej wiele plików jednocześnie, ale systemy poczty e-mail mają ograniczenia dotyczące rozmiaru plików. W takim przypadku lepiej zarchiwizować pliki. Sprawdź, czy określiłeś wszystko w swoim e-mailu i kliknij przycisk „Prześlij”.
