Wysłanie dokumentu przez Internet zajmuje znacznie mniej czasu niż przy użyciu zwykłej poczty czy usług kurierskich. Poza tym zwykle jest tańszy. Jest na to kilka sposobów.
Instrukcje
Krok 1
Najbardziej oczywistym sposobem wysłania dokumentu elektronicznego przez Internet jest użycie poczty e-mail. Aby to zrobić, użyj funkcji załącznika załącznika, która jest dostępna w prawie wszystkich nowoczesnych usługach pocztowych. Zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej za pomocą zwykłego interfejsu internetowego (nie WAP czy PDA). Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości, klikając odpowiedni link (może mieć różne nazwy). Wprowadź adres odbiorcy, temat i towarzyszący tekst jak zwykle. Następnie kliknij specjalny przycisk, aby dołączyć plik (można go również nazwać inaczej). Wybierz folder, w którym znajduje się plik, a następnie sam plik. Następnie kliknij inny przycisk przeznaczony do załączenia wybranego pliku. Jeśli nie ma takiego przycisku, wybrany plik zostanie automatycznie dołączony w momencie wysłania. W razie potrzeby wybierz i załącz więcej plików. Następnie wyślij wiadomość.
Krok 2
Wysyłaj większe dokumenty elektroniczne (np. instrukcje zawierające kilkaset stron) poprzez tzw. usługi udostępniania plików. Prześlij plik na dowolny z tych serwerów, po czym otrzymasz specjalny długi link. Wyślij ten link do adresata w treści wiadomości e-mail. Jeśli to konieczne, wyjaśnij odbiorcy, że musi, klikając ten link, kliknąć przycisk bezpłatnego pobrania z przerwą. Dopóki trwa pauza, może przeglądać inne witryny w sąsiednich kartach przeglądarki. Następnie pojawi się kolejny przycisk, po kliknięciu którego adresat może pobrać plik. Jeśli chcesz, wyślij link nie e-mailem, ale przez komunikator, a nawet podyktuj przez telefon (ale nie pomyl żadnego znaku).
Krok 3
Trzecim sposobem na przesłanie dokumentu elektronicznego jest przesłanie go do usługi Dokumenty Google. Aby to zrobić, utwórz nowe konto w Gmailu lub użyj istniejącego. Zaloguj się za pomocą odpowiedniej kombinacji nazwy użytkownika i hasła do usługi Dokumentów Google przy użyciu dowolnej zgodnej przeglądarki. Utwórz nowy dokument lub prześlij gotowy w formacie ODT, DOC lub innym obsługiwanym przez system. Następnie w dowolny sposób wyślij do adresata link do niego. Jeśli chcesz, aby tylko przeglądali dokument, upublicznij go, a wtedy odbiorca nie będzie musiał nawet rejestrować się w Gmailu. Jeśli konieczne jest zapewnienie możliwości wspólnej edycji dokumentu, poproś adresata o rejestrację i podanie loginu. Następnie zezwól użytkownikowi z odpowiednim loginem na przeglądanie i edycję tego dokumentu.
