Jeśli korzystasz ze skrzynki pocztowej Google, masz w swoim arsenale wiele różnych opcji. Jedną z najtańszych opcji usługi poczty e-mail jest wysyłanie dokumentów przy użyciu adresu e-mail. Do Państwa dyspozycji jest wysyłanie wszelkiego rodzaju dokumentów.
Czy to jest to konieczne
Usługa poczty z Gmaila
Instrukcje
Krok 1
Absolutnie każdy dokument można zmienić i wysłać za pomocą skrzynki pocztowej za pomocą wysyłania obiektów. Aby wykonać tę operację, użyj menu w otwartym dokumencie lub skorzystaj z wysyłania z listy dokumentów.
Krok 2
Wysyłanie z listy dokumentów. Jeśli umieściłeś dokumenty w usłudze, wybierz żądany dokument i postępuj zgodnie z tymi krokami w kolejności.
Krok 3
Otwórz menu Udostępnij (kliknij „Dodaj do udostępnionych”) - wybierz „Wyślij jako załącznik do wiadomości e-mail”.
Krok 4
W menu rozwijanym musisz wybrać typ przesyłanego pliku.
Krok 5
Wśród dokumentów znajdują się: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, a także standardowy format zwykłego tekstu. Istnieje również możliwość innego rodzaju przesłania dokumentu - wstawienie e-maila w treść wiadomości.
Krok 6
Wśród arkuszy kalkulacyjnych znajdują się: tabele Open Office czy Microsoft Excel, a także PDF.
Krok 7
Wśród prezentacji znajdują się: Powerpoint, a także zwykły tekst.
Krok 8
Po wprowadzeniu typu pliku wprowadź odbiorcę wiadomości e-mail. Warto również wskazać tytuł listu (tematu) oraz mały tekst, który pokrótce wyjaśnia, co zawiera załączony plik.
Krok 9
Kliknij przycisk „Prześlij”. Po wysłaniu listu Twój adresat może łatwo pobrać ten plik na swój komputer. Warto zauważyć, że wykresy i niektóre znaki specjalne w plikach arkuszy kalkulacyjnych mogą zostać utracone. Zaleca się spakowanie takich plików do archiwum, nawet bez kompresji.
