Napisanie jednego, pięciu, a nawet dziesięciu e-maili nie powinno być trudne. Ale wielu z nas ma do czynienia ze znacznie większą ilością informacji. Jeśli chcesz wysyłać setki listów dziennie, musisz stworzyć listę mailingową.
Instrukcje
Krok 1
Pomimo tego, że do tworzenia newslettera będziesz potrzebować nie jednego, a dwóch programów (Word i Excel), tak naprawdę nie ma nic skomplikowanego. Najważniejsze jest zrozumienie zasady. Dane z jednego programu są importowane do innego - to wszystko.
Na początek musisz utworzyć tabelę w Excelu z nazwiskiem osoby i jej adresem e-mail. Tylko dwie kolumny. Jedna będzie się nazywać „Nazwa”, a druga „e-mail”.
Po utworzeniu zapisz plik.
Krok 2
Przejdźmy do kolejnego kroku - tworzenia listu. Załóżmy, że chcemy wysłać pięciuset użytkownikom ten sam tekst, na przykład:
Drogi Iwanie Iwanowiczu, dziękuję, że jesteś z nami!
Wpisujemy to zdanie w programie Word i przechodzimy do kroku 3.
Krok 3
Wybierz kartę Korespondencja w programie Word 2007, a następnie ikonę Rozpocznij korespondencję seryjną. Z listy rozwijanej wybierz „Kreator scalania krok po kroku”.
Krok 4
W menu, które otworzy się po prawej stronie, wybierz typ dokumentu. Przyjrzyjmy się procesowi tworzenia naszej listy mailingowej na przykładzie "E-mail".
Kliknij przycisk „Dalej”
Krok 5
Wybierz „Bieżący dokument”.
Kliknij przycisk „Dalej”
Krok 6
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz plik, który utworzyliśmy na samym początku w Excelu.
Krok 7
W zakładce "Utwórz wiadomość" wybierz "Inne elementy".
Krok 8
Umieść kursor w wymaganym miejscu i zamiast „Iwan Iwanowicz” dodaj pole „Nazwa”.
Kliknij Następny.
Krok 9
Przechodzimy do ostatniego etapu. Klikamy w "E-mail", wpisujemy temat listu i wysyłamy listy!
Wszystko gotowe!
