Początkujący użytkownik, który właśnie docenił zalety Internetu, bardzo szybko zasmakuje i rozpoczyna obszerną korespondencję. Ilość otrzymywanej korespondencji rośnie jak lawina, w wyniku czego naprawdę ważne listy mogą się zagubić. Muszą być zachowane.
Niezbędny
- - komputer z dostępem do Internetu;
- - rejestracja na serwerze pocztowym;
- - klient pocztowy;
- - Edytor tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Na początku istnienia poczty e-mail prawie wszyscy korzystali z dedykowanego klienta poczty e-mail. Wielu zachowało ten zwyczaj do dziś. Programy takie jak Outlook Express czy The Bat pozwalają nie tylko zbierać korespondencję ze wszystkich używanych serwerów pocztowych, ale także zapisywać wiadomości na komputerze.
Krok 2
Utwórz folder poczty. Można to zrobić na dowolnej partycji dysku twardego, ale lepiej użyć takiej, która nie wpłynie na przykład na ponowną instalację systemu. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz zapisywać bardzo ważne e-maile.
Krok 3
Otwórz list w swoim kliencie pocztowym. Znajdź pierwszą zakładkę w górnym menu programu. W Outlook Express jest to „Plik”, w The Bat jest to „Letter”. Znajdź funkcję „Zapisz jako”. Jeśli list nie zawiera załączników, kliknij odpowiednią linię. Przed Tobą pojawi się okno z prośbą o wybranie miejsca, w którym chcesz przechowywać ważne e-maile. Wybierz żądany katalog i zapisz w żądanym formacie. W przypadku niektórych klientów może to być format pocztowy lub tekstowy.
Krok 4
Lepiej przechowywać załącznik osobno. Odpowiednia opcja znajduje się w tej samej zakładce. W przypadku załączników możesz utworzyć osobny folder lub zapisać je w tym samym miejscu, co same listy.
Krok 5
Jeśli chcesz zachować własną wysłaną wiadomość e-mail, postępuj dokładnie w ten sam sposób. Znajdź wskazaną zakładkę, a w niej propozycję, co zrobić z Twoją wiadomością.
Krok 6
Podczas pracy z interfejsem internetowym sytuacja wygląda nieco inaczej. Załącznik można pobrać w taki sam sposób, jak każdy inny plik z Internetu. Otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem za pomocą przeglądarki. Gdzieś w pobliżu nazwy załącznika (zwykle pod nią) znajdziesz link do „Zapisz załącznik”, „Pobierz” lub coś w tym rodzaju. Kliknij na to. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz katalog na swoim komputerze przeznaczony dla takich plików i zapisz to, co zostało do Ciebie wysłane. Bardzo przydatne może być sprawdzenie zawartości pod kątem wirusów.
Krok 7
Jeśli chodzi o sam tekst, nie zawsze można wybrać żądaną literę z masy ogólnej, aby zapisać ją w osobnym folderze, przynajmniej na serwerze. Rambler zapewnia taką możliwość, na większości innych serwerów pocztowych istnieje raz na zawsze określony zestaw folderów. Dlatego najlepiej przechowywać ważną korespondencję na swoim komputerze. Otwórz list. Zaznacz tekst. Stań z myszą na zaznaczeniu i kliknij prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję „Kopiuj”.
Krok 8
Otwórz dowolny edytor tekstu. Wklej do niego to, co skopiowałeś do schowka. Zapisz dokument pod krótkim, ale zrozumiałym tytułem i w wygodnym dla Ciebie formacie.
