Wpisujesz ostatnie słowa, piszesz "Pozdrawiam,…" i klikasz "Prześlij". A potem kilka razy dziennie otwierasz swoją stronę pocztową z nadzieją na otrzymanie odpowiedzi na ważny list. Lub zadzwoń do odbiorcy, aby zapytać, czy przeczytał Twoją wiadomość, co czasami nie jest zbyt wygodne. Ta sytuacja jest znana wielu osobom, które w trakcie swojej pracy muszą kontaktować się z przedstawicielami różnych organizacji. Skąd więc wiesz, że list został przeczytany bez zbędnych kłopotów dla Ciebie i Twoich partnerów?
Instrukcje
Krok 1
Jeśli do wysyłania wiadomości używasz programu Microsoft Office Outlook lub podobnego programu, możesz łatwo skonfigurować dostarczanie i odczytywanie powiadomień dla wysyłanych listów. Przygotowując wiadomość do wysłania wypełnij informacje tekstowe i załącz niezbędne pliki. Następnie musisz umieścić znacznik wyboru obok wybranego elementu w wyskakującym menu „Opcje”, na karcie „Śledzenie”. Zajmuje to tylko kilka sekund, ale od razu będziesz wiedział, kiedy Twój list dotrze do adresata.
Krok 2
W usługach poczty e-mail Yandex.ru, Mail.ru i innych możesz również skonfigurować funkcje powiadomień i dostarczania listów. Aby znaleźć wymagane pole umożliwiające takie ustawienia podczas przygotowywania wiadomości do wysłania, należy otworzyć menu „dodatkowe opcje” lub uwidocznić ukryte pola strony „Nowa wiadomość”, a następnie umieścić znacznik wyboru obok żądanej pozycji. Niestety te właściwości podczas pracy z pocztą nie są dostępne we wszystkich portalach pocztowych.
Krok 3
Innym sposobem, aby dowiedzieć się o przeczytaniu twojego listu, jest postawione w nim pytanie. Komponując taką wiadomość, trzeba wszystko napisać jasno i zrozumiale, najlepiej w minimalnym rozmiarze, aby odbiorca nie zamykał go myślami: „Wtedy przeczytam ponownie…”, ale od razu zrozumiał istotę sprawy. Na koniec stawiasz ostatnie pytanie, na które Twój rozmówca może odpowiedzieć jednym lub dwoma słowami, aby nie tracić na to dużo czasu. Dzięki temu możesz od razu dowiedzieć się nie tylko, kiedy Twój list został przeczytany, ale także poznać opinię odbiorcy na temat, który Cię interesuje.
