Przewaga poczty e-mail nad zwykłymi jest oczywista: wiadomości docierają do adresata w ciągu kilku minut, a nawet sekund i mogą zawierać różne i obszerne załączniki, w tym pliki multimedialne. Jednocześnie nie musisz wydawać pieniędzy na koperty i znaczki. Ale główny warunek wysyłania i odbierania listów pozostaje: aby napisać i wysłać e-mail, musisz, podobnie jak w przypadku zwykłej poczty, mieć własny adres.
Niezbędny
- - komputer lub komunikator;
- - połączenie internetowe.
Instrukcje
Krok 1
Zarejestruj własne konto e-mail w jednej z istniejących usług pocztowych lub we własnej domenie (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś). Zapamiętaj swój adres i hasło, aby uzyskać dostęp do swojej skrzynki pocztowej. Podaj swój adres e-mail wszystkim potencjalnym korektorom.
Krok 2
Zaloguj się. Aby to zrobić, wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło w odpowiednich polach. Aby nie wprowadzać tych danych stale za każdym razem, gdy odwiedzasz pocztę, zaznacz pole „Zapamiętaj mnie”. Całą korespondencję wysłaną na Twój adres możesz przeczytać w folderze „Skrzynka odbiorcza”, z wyjątkiem listów, które poczta uznała za podejrzane. Znajdą się one w folderze o nazwie „Wątpliwe” lub „Spam” – dokładna nazwa zależy od Twojej usługi pocztowej. Możesz tworzyć własne foldery i ustawiać własne ustawienia filtrowania przychodzących listów za pomocą menu ustawień.
Krok 3
Kliknij dwukrotnie nazwę folderu, którego zawartość chcesz wyświetlić. Nieprzeczytane nagłówki wiadomości e-mail będą pogrubione. Aby przeczytać wybraną literę, kliknij dwukrotnie jej tytuł (temat). W oknie, które się otworzy, na górze pojawią się szczegółowe informacje o nadawcy, a także data i godzina wysłania listu. Opcjonalnie możesz dodać nadawcę do swojej listy kontaktów (książki adresowej). Pliki dołączone do listu (jeśli występują) są wyświetlane pod tekstem listu, a obok niego znajdują się przyciski umożliwiające przeglądanie aplikacji w przeglądarce lub pobranie jej na dysk twardy.
Krok 4
Napisz odpowiedź na otrzymany list w specjalnie do tego przeznaczonym okienku na dole. Jeśli chcesz przesłać pełniejszą odpowiedź z załącznikami, kliknij przycisk „Formularz pełnej odpowiedzi” lub „Odpowiedz”. Wówczas adres odbiorcy pojawi się automatycznie w formularzu listu, a wiersz tematu pozostanie taki sam z dodatkiem „Odp.:”
Krok 5
Wpisz tekst listu z klawiatury lub skopiuj z edytora tekstu. Aby dodać załączniki (pliki tekstowe, audio i wideo), kliknij przycisk „Załącz”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądany plik. Można wykonać kilka załączników. Maksymalny rozmiar załączników zależy od Twojej usługi poczty e-mail.
Krok 6
Skorzystaj, jeśli chcesz, z dodatkowych funkcji, które zapewnia Twoja usługa pocztowa. Na przykład poproś o potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail. Możesz przeglądać i aktywować te funkcje, klikając menu „Dodatkowe (zaawansowane) funkcje”. Możesz również oznaczyć swój e-mail jako „ważny”, zaznaczając odpowiednie pole.
Krok 7
Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać list do adresata. Jeśli wszystko poszło dobrze, na monitorze pojawi się komunikat „List wysłany”. Możesz przeglądać listy, które wysłałeś w odpowiednim folderze.
Krok 8
Wybierz menu "Napisz list", jeśli chcesz wysłać do kogoś list. Wprowadź ręcznie adres odbiorcy w odpowiednim polu lub wybierz nazwę z książki adresowej. Jeden list można wysłać do kilku odbiorców jednocześnie. Wprowadź wiersz tematu. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej. Dodając adresatów do książki adresowej, nie zapomnij zrobić dla siebie niezbędnych dodatkowych notatek i rozdzielić korespondentów do osobnych grup, abyś mógł ich następnie dokładnie zidentyfikować.
