Może być przydatne do przechowywania wychodzących wiadomości w poczcie. Oprócz monitorowania przebiegu korespondencji fakt wysłania listu może w rzadkich przypadkach służyć jako dowód poprawności.
Czy to jest to konieczne
- - skrzynka pocztowa
- - Edytor tekstu
- - edytor graficzny lub program do tworzenia zrzutów ekranu
Instrukcje
Krok 1
Zaloguj się do swojej skrzynki pocztowej i otwórz usługę, aby utworzyć nowy list. Znajdź w nim kolumnę odpowiedzialną za zapisanie kopii w folderze Elementy wysłane. Może mieć różne nazwy: "Zapisz w elementach wysłanych", "Zapisz kopię" itp. Zaznacz to pole, jeśli nie zostało automatycznie aktywowane. W ten sposób po wysłaniu do odbiorcy kopia Twojej wiadomości zostanie zapisana w Twojej skrzynce pocztowej w odpowiednim folderze. Brak pisma w Przesyłkach Wysłanych oznacza, że wiadomość nie została doręczona. Jeżeli checkbox nie jest zaznaczony podczas pisania listu, oznacza to, że funkcja automatycznego zapisywania kopii listu nie jest ustawiona w ustawieniach skrzynki pocztowej. W związku z tym, aby wiadomości wychodzące były zapisywane w odpowiednim folderze, musisz zmienić ustawienia skrzynki pocztowej.
Krok 2
Skopiuj tekst listu do edytora tekstu i zapisz go na swoim komputerze. W takim przypadku będziesz mieć dostęp do historii korespondencji bez konieczności łączenia się z Internetem. Ta metoda sprawdza się w przypadkach, gdy archiwizacja wiadomości jest niezbędna do wewnętrznej kontroli nad prowadzeniem korespondencji.
Krok 3
Zrób zrzut ekranu listu jeszcze przed jego wysłaniem. Ta metoda pozwoli Ci udowodnić fakt wysłania wiadomości w przypadku sporu z odbiorcą. Aby to zrobić, wpisz cały tekst wiadomości. Następnie naciśnij klawisz „PrtSc SysRq” na klawiaturze komputera. Otwórz standardowy edytor graficzny Paint i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + V. W polu edytora graficznego pojawi się kopia pulpitu w postaci obrazu. Następnie wróć do pola tworzenia wiadomości i kliknij przycisk „Wyślij”. Następnie należy załadować stronę wyniku wysłania. Jeśli usługa skrzynki pocztowej poinformuje Cię, że list został wysłany do adresata, zrób również zrzut ekranu tej strony. Te dwa obrazy będą stanowić niepodważalny dowód, że wysłałeś list, a poczta jest odpowiedzialna za dostarczenie wiadomości.
